西北工业大学智能计算与系统国际学术研讨会项目（以下简称“本项目”），采购资金已落实，已具备采购条件，现邀请有意向且符合条件的供应商参与本项目采购。

一、采购项目基本情况

二、采购项目相关要求

（一）响应供应商资格条件

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实相关政策的资格要求：

（1）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；即本项目响应截止期前被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单的（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。

（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动。

（3）与采购项目负责人存在利害关系，可能影响采购公平的，不得参加本项目的采购活动。

（4）不允许联合体响应，不接受分包。

（二）评审方法及规则

þ综合比较：根据报价材料从品牌、参数、价格、性价比、供货时间及售后服务等方面进行综合比较。

£最低价：满足技术指标和商务指标实质性需求前提下，最低价成交。

（三）响应文件递交要求

1、响应文件截止时间：2026年9月29日，17时00分，逾期递交的响应文件恕不接受。

2、响应文件递交方式：请将响应文件电子文件（须签字盖章扫描）发送至sxg@nwpu.edu.cn。将纸质版响应文件（正本1份，副本1份）邮寄/提交至beat365官方网站入口。

三、采购项目需实现的功能和目标：

本项目为会议场地租赁、会场布置、会务配套服务及现场保障项目。本项目根据采购方提供的会议方案，结合本次会议举办场景，完成场地保障、配套服务及现场运维工作。

本项目旨在全面保障会议顺利开展，为参会人员提供舒适规范的会议环境与配套接待服务，并做好参会人员行程与现场引导，提升本次会议整体办会品质与交流成效，营造良好的参会体验。

四、技术要求与商务要求

（一）技术要求

1.场地硬件要求：供应商需提供符合本次会议规模的标准会议场地，场地空间开阔、采光通风良好、隔音效果佳，室内干净整洁、无异味、无破损设施。会场层高、面积、桌椅排布可满足会议正式举办、人员落座、通行疏散等使用需求，可根据采购方要求完成桌椅摆放、席位布置、通道预留等标准化布置工作。

2.会议设备保障：会场需配套提供完好可用的专业会务设备，包含高清投影/LED显示屏、专业音响、无线麦克风、讲台、激光笔等基础设备，设备画质清晰、音质清晰、无杂音、无卡顿，满足会议宣讲、汇报、展示等使用需求。同时配备备用设备，全程安排技术人员值守，及时处理设备故障，保障会议全程设备稳定运行。

3.现场布置及氛围要求：供应商需严格按照采购方提供的会议方案及视觉要求，完成会场背景布置、横幅、指示标识、席位牌、茶水摆放等会务布置工作，整体布置规范统一、庄重整洁，符合正式会议活动氛围。同步完成会场入口、通道、电梯口等区域导视布置，保障参会人员通行、入场便捷有序。

4.会务服务保障：会议全程配备专业会务服务人员，负责会前场地检查、设备调试、卫生清洁、物料摆放；会中提供秩序维护、现场引导、应急协助等服务；会后负责场地清理、物料收纳、设备归位。全程服务规范、高效、细致，保障会议流程顺畅。

5.配套环境及应急要求：酒店整体环境整洁卫生，公共区域、卫生间、休息区干净无杂物，配套设施完好。具备完善的消防安全、应急疏散设施，满足大型会议活动安全举办规范，可妥善应对现场突发情况，保障参会人员人身及场地安全。

（二）商务要求

1、交货地点：甲方指定地点。

2、供货期：2026年11月20日—22日。

（三）合同价款

1.合同总价包括设备房间费用、餐饮费等相关费用。

2.合同总价一次包死，不受市场价格变动的影响，不受实际工作量变化的影响。

（四）款项结算

1.付款方式：对公转账

2.结算方式：采用银行转账。

（五）质量保证

1.供应商所提供设备应与合同一致。

2.供应商应保证设备满足采购人会议要求，整个系统运行达到最佳状态。

（六）验收要求

结合现场实际服务效果进行综合验收。

（七）培训及售后服务要求

供应商应提供所有设备的现场维护和服务，以便为会务服务。

（八）违约责任

1.供应商应积极履行合同规定的有关条款，并严格遵守《民法典》中的有关条款。

2.供应商未按合同要求提供设备，采购人将有权追究供应商的违约责任，甚至终止合同，并保留追索权。

3.供应商未按要求时间到货和安装，影响采购人正常教学，采购人将根据所造成损失，向供应商要求索赔并终止合同，必要时将采用法律手段。